各部門：

    為更好貫徹、落實集團公司2013年目標責任書有關檔案管理方面的相關內容，現將有關要求轉發給各部門，請各部門配合落實。

    公司的歸檔資料實行“季度歸檔”制度，即：每季度第二個月末（30日）前為公司檔案資料歸檔期，各部門于每季度第二個月末（30日）前完成各部門本季度有關合約、合同、協議、報告、申請、批復等有價值文件歸檔工作，并形成歸檔文件清單，并于每季度第二個月末（30日）前，將各部門本季度的歸檔文件清單交行政部檔案管理員匯總歸檔。

                                武漢天創市政建設工程有限公司

                                    二O一三年三月十二日